حقيبة تصميم وتصنيف الوظائف

أهم موضوعات الحقيبة التدريبية :

1- مفهوم تصنيف الوظائف

2- أسس تصنيف الوظائف

3- مشكلات تصنيف الوظائف

4- المبادئ الأساسية لتصنيف الوظائف

 

 

1- مفهوم تصنيف الوظائف:

التصنيف بدايةً هو: جزء أساس في التعاملات اليومية للإنسان. فنحن نلجأ إلى تصنيف الكائنات

والأشياء، وتمييزها بعضها عن بعض، وفقاً لمعايير معينة، لتسهيل التعامل معها بما يؤدي إلى توفير

الوقت والجهد والمال. وهكذا نقوم بتصنيف الناس وفقا لخصائصهم الشخصية، ونصنف الأشياء إلى

تصنيفات رئيسة وتصنيفات فرعية، وفقاً:

لنوعها

أو قيمتها

أو شكلها

أو لونها

أو حجمها

أو وزنها

2- أسس تصنيف الوظائف:

1. التشابه في مجال العمل.

2. التشابه في ظروف العمل.

3. التشابه في المؤهلات المطلوبة لشغلها.

ثم تقسيم تلك المجموعات العامة إلى مجموعات نوعية (تشمل كل مجموعة نوعية مهنة محددة أو

نوعا واحدا متخصصا من العمل).

ثم تقسم المجموعات النوعية إلى مجموعات فرعية تسمى مجموعات (أو سلاسل) فئات (تتضمن

كل مجموعة منها الوظائف التي تنتمي إلى تخصص فرعي داخل المهنة الواحدة، ولكن تختلف عن

بعضها من حيث درجة صعوبة العمل ومسئوليته.

 

ثم تقسم كل مجموعة من مجموعات الفئات إلى فئات بحيث تضم كل فئة جميع الوظائف التي تتشابه

في نوع العمل، ومستوى صعوبته ومسؤولياته، ومطالب التأهيل اللازمة لأدائه، ومن ثم تعطى كل

فئة اسماً وظيفياً موحداً، وتعامل معاملة واحدة بالنسبة لكافة أمور وإدارة الموارد البشرية.

 

3- مشكلات تصنيف الوظائف:

بالرغم من المزايا العديدة التي يحققها تصنيف الوظائف، إلا أنه يثير عدداً من المشكلات التي يجب التنبه

إليها والعمل على التخفيف من آثارها السلبية. ويمكن تلخيص أهم هذه المشكلات فيما يلي:

1. إن عملية تصنيف الوظائف شاقة ومعقدة، وتستلزم الكثير من الوقت والمال والجهد، كما تستلزم توافر الكفاءات المناسبة لإعدادها وتنفيذها ومتابعة تطبيقها.

2. جمود الهيكل الوظيفي، وافتقاره إلى المرونة الكافية للوفاء بالاحتياجات الخاصة بكل منظمة،ومقابلة التغيرات التي تطرأ في مجال الوظائف العامة.

3. من بين الانتقادات التي توجه لتصنيف الوظائف أنه قد يجرد الموظف من الصفة الإنسانية. ففي

كثير من الأحيان فإن تصنيف الوظائف لا يأخذ في الحسبان البعد الإنساني للوظائف، حيث يتم

النظر إلى المنظمات على أنها مجموعة من الوظائف أو التخصصات التي يتم التنسيق فيها بينها

عن طريق التدرج الهرمي، بصرف النظر عن الأفراد الذين يشغلون الوظائف.

4. قد يتمخض عن التصنيف تخفيض بعض الوظائف إلى مستوى أدنى مما هي عليه في الهيكل

التنظيمي الحالي، الأمر الذي يعني تقليل المزايا التي يتمتع بها شاغلوا هذه الوظائف، ومن ثم التأثير

سلبيا على روحهم المعنوية.

5. إن تصنيف الوظائف، مثله مثل أي نظام آخر، قد يتقادم ويصبح محدود الفائدة، وذلك بفعل تقادم

أوصاف الوظيفة نتيجة لما يطرأ على الوظائف من تغييرات بسبب التغيير في طبيعة الأعمال

وأساليب وأدوات الأداء فيها والعلاقات التنظيمية بين الوظائف.

6. كثيراً ما يفتقر نظام التصنيف إلى الوضوح في الناحية العملية بالقدر نفسه من الوضوح من الناحية

النظرية الأمر الذي قد يترتب عليه ظهور نوع من المقاومة ضد نظام التصنيف من قبل الموظفين.

 

4- المبادئ الأساسية لتصنيف الوظائف:

لتجنب الكثير من المشكلات التي قد يثيرها تصنيف الوظائف، ولتحقيق الغايات المرجوة منه، هناك عدد من

المبادئ الأساسية التي ينبغي مراعاتها في هذا المجال، حتى يقوم التصنيف على أساس سليم يكفل له النجاح

ويمكنه من التغلب على المصاعب والعقبات التي قد تعترض سبيله. ومن أهم هذه المبادئ ما يلي:

1. يجب تصنيف الوظائف وليس الأشخاص. فالتصنيف يكون للوظيفة، بصرف النظر عمن يشغلها،

وينبغي ألا يتأثر تصنيف الوظائف بالصفات الشخصية لمن يشغلها.

2. يجب أن يتم تجميع الوظائف في فئات بناء على نوعية واجباتها ومدى صعوبة مسؤولياتها. وينبغي

أن تؤلف الواجبات والمسؤوليات لأية وظيفة الخصائص الأساسية التي تميزها عن غيرها من

الوظائف أو تجعلها مشابهة لها

3. يجب أن يكون نظام التصنيف عملياً وقابلا للتطبيق، ومفهوماً من قبل المديرين والموظفين،

ومرتبطاً بالنشاطات الأخرى لإدارة الموارد البشرية وداعماً لها. كما ينبغي أن يتصف بالمرونة،

حتى يمكن مراعاة المتغيرات المستجدة في مجال الوظائف.

اهم المحتويات الفنية عن الحقيبة التدريبية  : - 

• مفهوم تصميم الوظائف.

• كيف تنشأ الوظائف والأعمال في المنظمات؟

• سيناريو كيفية نشأة الوظائف والأعمال في المنظمة.

• تصميم وإعادة تصميم الوظائف والأعمال.

• القرارات التي قد تنشأ عن إعادة تصميم الوظائف.

• متى تنشأ الحاجة إلى التصميم أو إعادة تصميم الوظائف؟ وكيف يتم ذلك؟

• مفهوم تصنيف الوظائف.

• أسس تصنيف الوظائف.

• مصطلحات أساسية مستخدمة في تصنيف الوظائف.

• أهمية تصنيف الوظائف.

• مشكلات تصنيف الوظائف.

• المبادئ الأساسية لتصنيف الوظائف.

• المراحل الرئيسية لتصنيف الوظائف.

• خطوات إنشاء المجموعات الوظيفية وفئاتها.

• مثال لمواصفات الفئات الوظيفية – فئة وظائف باحثي تخطيط موارد بشرية.

مدة الحقيبة التدريبية : -

اربعة ايام.

عدد الساعات الحقيبه التدريبية : -

16 ساعة.

عدد جلسات الحقيبه التدريبية : -

8 جلسات تدريبية.

فيديو توضيحى عن الحقيبة التدريبية  

 

أهم خداماتنا فى مجالات الحقائب التدريبية :

حقائب تدريبية , حقائب تدريبية تعليمية , حقائب تدريبية اسرية , حقائب تدريبية تربوية , حقائب تدريبية عن تطوير الذات

 حقائب تدريبية خاصة بمجال الاطفال , حقائب  تدريبية عن الموارد بشرية , حقائب تدريبية للمعلمين

حقائب تدريبية تسويق ومبيعات , حقائب تدريبية عن الادارة , حقائب تدريبية عن القيادة , حقائب تدريبية للإداريين

حقائب علاقات عامة , حقائب تدريبية للمشرفين التربويين

حقيبة تصميم وتصنيف الوظائف المقدمة من شركة رؤية للحقائب التدريبية حقائب تدريبية حقائب تدريبيه رؤية للحقائب التدريبية حقائب تدريبية تعليمية حقائب تدريبية اسرية حقائب تدريبية تطوير ذات حقائب تدريبية علاقات عامة حقائب تدريبية  ادارية حقائب تدريبية قيادية حقا

حقوق الملكية محفوظة

تصميم و برمجة