حقيبة إدارة و تخطيط الموارد البشرية

قبل التعرف على هذه الحقيبة التدريبية المقدمة من رؤية للحقائب التدريبية والموجة للتربويين بشكل عام لابد من التطرق الى نبذة مختصرة على ما تشملة هذه الحقيبة التدريبية من جانب نظرى مفيد.

أهم محتويات الحقيبة التدريبية :

  1. المفاهيم الأساسية في تخطيط الموارد البشرية .
  2. علاقة البشر والتخطيط .
  3. علاقة التخطيط بالمدراء .
  4. من يقوم بعملية تخطيط الموارد البشرية  .

المفاهيم الأساسية في تخطيط الموارد البشرية :

يعد التخطيط بصفة عامة عنصراً أساسياً من عناصر العملية الإدارية إذ أن الإدارة الفاعلة للأجهزة العامة تتطلب تخطيطاً لكل الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق أهدافها. وتعد الموارد البشرية من الموارد الأساسية التي تتطلب تخطيطاً شاملاً على المدى القريب والبعيد وفقاً لأسس علمية منتظمة.

مفهوم تخطيط الموارد البشرية :

يعنى تخطيط الموارد البشرية بشكل عام بالتقدير الكمي والكيفي للاحتياجات المستقبلية من كل أنواع القوى العاملة ومستوياتها خلال فترة زمنية معينة ورسم الاستراتيجيات لسد تلك الاحتياجات في الوقت المناسب من خلال دراسة وتحليل مصادر عرضها . وذلك على أسس علمية في ضوء الوضع الراهن وتحديد أبعاده واستقراء الماضي واستقصاء المتغيرات المستقبلية المتوقعة ووضع الافتراضات والبدائل والتنبوءات .

وبمعنى آخر ..

فان تخطيط الموارد البشرية :

 يعنى الأسلوب العلمي لدراسة وتحليل الطلب والعرض للقوى العاملة لفترة زمنية مستقبلية والموازنة بينهما وذلك بناء على تحليل الأهداف القصيرة والطويلة الأمد مع تقدير التغيرات المحتملة في الظروف البيئية .

وباختصار ..

فان تخطيط الموارد البشرية :

 يعنى تحديد احتياجات المنظمة من العاملين خلال فترة زمنية معينة وهى الفترة التي يغطيها التخطيط .

تخطيط الموارد البشرية – الأهمية :

يعد العنصر البشرى في المنظمات العنصر الأساسي لأداء الأعمال وتحقيق الأهداف التنظيمية. ومن هنا تأتى أهمية تخطيط الموارد البشرية لتوفيرها بالكمية والنوعية اللازمة والتأكيد على حسن استخدامها والاستفادة منها الاستفادة القصوى لزيادة الفاعلية الإنتاجية وتحقيق الأهداف التنظيمية وذلك من خلال رسم الاستراتيجيات المناسبة لمواجهة احتمالات المستقبل وتوقع المشكلات والتعامل معها قبل وقوعها .

علاقة البشر والتخطيط :

يرتبط تخطيط الموارد البشرية بتطبيق الخطة الرئيسية لاحتياجات المؤسسة من الموارد البشرية ولكي تكون مؤثرة وفعالة فانه يجب أن يتم التخطيط للموارد البشرية على المستوى الطويل الذي من خلال عمليات المؤسسة.

ونتيجة لذلك فان نجاح تخطيط الموارد البشرية يعتمد بصفة أساسية على كيفية قيام إدارة الموارد البشرية بالتقريب بفاعلية بين خطة كفاءة الأفراد مع عمليات التخطيط لأعمال المؤسسة والتخطيط الاستراتيجي الفعال يهدف إلى تحديد العوامل المختلفة الأساسية لنجاح المؤسسة ، كما يركز أيضا على كيفية تحسين وضع المؤسسة من ناحية مركزها التنافسي من خلال تحقيق التالي :

  • التحديد الواضح والدقيق لرسالة المنظمة.
  • التزام القوى العاملة برسالة المنظمة.
  • وضوح الأهداف والمهام المطلوبة.
  • وضع خطة عمل واضحة لكل الموارد المتوفرة أو المطلوبة.

ويستنتج مما سبق النتائج التالية :-

  1. يساهم تخطيط الموارد بدرجة كبيرة في عملية التخطيط الاستراتيجي، وذلك عن طريق تقديم الرسائل اللازمة لتحقيق المخرجات المطلوبة من عملية التخطيط.
  2. احتياجات ومتطلبات الموارد البشرية تنبع من التخطيط الاستراتيجي وخطط العمليات ثم مقارنتها بالمتاح من الموارد البشرية ، ثم الاختلاف في البرامج مثل التعيين والتدريب وإعادة التوزيع على الأماكن المختلفة مما يساعد على سد هذه الفجوة الناتجة ، والخطأ الشائع يحدث عندما يركز مخططو الموارد البشرية على احتياجات الإحلال على المدى القصير ، وهذا يؤدي إلى عدم تناسق تخطيط الموارد البشرية مع التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة ، وهذا المدخل غير التكامل يؤدي إلى مفاجآت تجبر مخططي الموارد البشرية على التركيز على الأزمات القصيرة  الأجل.

ولا شك أن كل المديرين يجب أن ينظروا لتخطيط الموارد البشرية كوحدة من أهم مسئوليات وظائفهم ، ولكن غالبا لا يحدث ، فالعديد من المديرين يعتبرون أن تخطيط الموارد البشرية شيء يمكن عمله بعد أن يتم كل شيء، والأغرب من ذلك يعتبرون تخطيط الموارد الموارد البشرية يجب أن يتم فقط عن طريق إدارة الموارد البشرية.

علاقة التخطيط بالمدراء :

إن من أهم الوسائل لتدعيم التعاون والترابط بين إدارة الموارد البشرية ومديري الإدارة التنفيذية هو استخدام ما يطلق عليه Strategy-Linked HRP .

وإستراتيجية Strategy-Linked HRP تعتمد على العلاقة في إطار مطلق بين إدارة الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين حيث يقوم مديرو الموارد البشرية كمستشارين للإدارات التنفيذية من خلال إستراتيجية وأهداف المؤسسة من ناحية ، ومديرو الإدارات التنفيذية لديهم مسئولية تحقيق أهداف واستراتيجيات الموارد البشرية من ناحية أخرى ، بالإضافة إلى ضرورة التزام الإدارة العليا بتوضيح ذلك لجميع المديرين الآخرين.

يتحقق الترابط بين تخطيط الموارد البشرية والخطة الاستراتيجية للمؤسسة من خلال التكامل بين مجموعة من العوامل وأهمها: -

  1. تحويل أهداف الأعمال إلى أهداف للموارد البشرية مما يساعد على بناء خطة استراتيجية للموارد البشرية.
  2. التعريف بقضايا الموارد البشرية ذات التأثير على أهداف الأعمال وتحديد وظائف المديرين.
  3. التوافق مع الأعمال الخاصة بالمنظمة.
  4. التأكد من مطابقة كل برامج الموارد البشرية مع حاجات وأهداف المنظمة.
  5. تحديد التداخل بين الموارد البشرية و استراتيجية أعمال المنظمة.
  6. مراجعة عمليات التخطيط الاستراتيجي.

من يقوم بعملية تخطيط الموارد البشرية  :

يقع عبء تخطيط الموارد البشرية بالمنظمة على الاشتراك مع وحدات الإنتاج والتنفيذ الأساسية في المشروع.

ويعطى الشكل التالي توزيعاً مثالياً تقريباً لمهام تخطيط الموارد البشرية إدارة الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين، إلا أن ظروف أي منظمة قد تفرض بعض التعديلات في هذا الشكل :

إدارة الموارد البشرية

المديرون التنفيذيون

  • تحديد أهداف المنظمة من تخطيط الموارد البشرية.
  • تحديد الأعمال والوظائف اللازمة للأداء وتحديد المهارات ومواصفات شاغلها.
  • تصميم نظم المعلومات والإجراءات والنماذج الخاصة بتخطيط الموارد البشرية.
  • تحديد احتياجات الأقسام من العاملين استناداً على حجم العمل.
  • البدء في متابعة إجراء تخطيط الموارد البشرية.
  • التخطيط للترقيات والتنقلات وتحديد احتياجات العاملين من التدريب.
  • جمع المعلومات من المديرين التنفيذيين بصدد احتياجات الأقسام.
  • استيفاء المعلومات المرسلة من إدارة الأفراد بصدد تخطيط الموارد البشرية.
  • التنبؤ باحتياجات المشروع كله وتجميع الاحتياجات الجزئية في خطة كلية.
  • المراجعة الإدارية ومناقشة خطة الموارد البشرية ومدى مناسبتها.
  • ترجمة الاحتياجات إلى خطة عمل في التعيين والنقل والترقية والندب.

 

 

- توزيع مسئوليات تخطيط الموارد البشرية بين إدارة الأفراد والمديرين التنفيذيين -

ويلاحظ من هذا الجدول..

انه لا يمكن الاضطلاع بهذه المسئوليات ما لم يكن هناك تنسيق بين إدارة الأفراد وادوار المديرين التنفيذيين ويلزم لذلك التحديد الواضح لهذه الأدوار وخلق التعاون بينهما من خلال اللجان والاجتماعات والمناقشات.

المحتويات الفنية للحقيبة التدريبية :

الجلسة التدريبية الأولي :

  • تعارف وافتتاح للبرنامج التدريبي.
  • فيديو تدريبي.
  • نشاط تدريبي.
  • المفاهيم الأساسية في تخطيط الموارد البشرية .
  • أهمية تخطيط الموارد البشرية في النقاط الآتية  .
  • مزايا وأسباب التخطيط  .
  • علاقة البشر والتخطيط .
  • علاقة التخطيط بالمدراء .
  • نشاط تدريبي.
  • خطوات تخطيط الموارد البشرية .
  • مبادئ تخطيط الموارد البشرية .
  • مشكلات تخطيط الموارد البشرية في المنظمات .

الجلسة التدريبية الثانية :

  • فيديو تدريبى.
  • التخطيط الاستراتيجي وإدارة الموارد البشرية .
  • نشاط تدريبي.
  • مزايا تخطيط الموارد البشرية المرتبطة بإستراتيجية المنظمة .
  • الخطوات والنماذج المستخدمة في تخطيط الموارد البشرية .
  • من يقوم بعملية تخطيط الموارد البشرية  .
  • نموذج تخطيط الموارد البشرية .
  • مراحل تخطيط الموارد البشرية للمنظمات  .
  • نظام معلومات إدارة الموارد البشرية .
  • نشاط تدريبي.

مدة الحقيبة التدريبية :

يوم

عدد جلسات الحقيبة التدريبية :

4 جلسات

عدد ساعات الحقيبة التدريبية :

8 ساعة

ولمعرفة جميع حقائبنا التعليمية يمكنكم الضغط هنا

و للحقائب الإدارية من هنا

وحقائب العلاقات العامة من هنا

حقائب الاسرة  من هنا

حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية للحقائب التدريبية حقائب تدريبية للمعلمين - حقائب تدريبية للمشرفين والمدربين  حقيبة تدريبية متميزة - حقيبة تدريبية متكاملة - حقيبة تدريبيه الحقيبة التدريبية حقيبة تدريبة عن الإضطرابات السلوكية والإنسانية -حقائب تدريبية - حقائب تدريبيه - حقائب تعليمية - دورات تدريبية - ورش عمل - حقيبة تدريبية جاهزة - إعداد الحقائب التدريبية - إعداد حقائب - حقائب تأهيلية - شراء حقيبة تدريبية - حجز حقيبة تدريبية - حقائب تدريبية مجانيه - حقيبة تدريبية جاهزه بوربوينت - حقائب تدريبية للمعلمين - عروض تقديمية - نماذج حقائب تدريبية جاهزه

ما هو تخطيط الموارد البشرية - ما هو مفهوم تخطيط الموارد البشرية - ما هي خطوات تخطيط الموارد البشرية - نموذج تخطيط الموارد البشرية - نتائج تخطيط الموارد البشرية - مراحل تخطيط الموارد البشرية - مشاكل تخطيط الموارد البشرية - متطلبات تخطيط الموارد البشرية - م

حقوق الملكية محفوظة

تصميم و برمجة