حقيبة طرق إعداد وكتابة التقارير الفنية

قبل التعرف على هذه الحقيبة التدريبية المقدمة من رؤية للحقائب التدريبية والموجة للتربويين بشكل عام لابد من التطرق الى نبذة مختصرة على ما تشملة هذه الحقيبة التدريبية من جانب نظرى مفيد smiley

► مقدمة عن الحقيبة التدريبية

التقرير:- هو عرض للحقائق الخاصة بموضوع معين أو مشكلة قائمة، عرضاً تحليلياً بطريقة متسلسلة، سهلة، مبسطة، موجزة، مقنعة، مع ذكر المقترحات التي تتمشى مع النتائج التي تم التوصل إليها بالبحث والتحليل.

موضوع التقرير :
    عرض لبيانات معينة، أو تحليل الحقائق والبيانات الموجودة، أو استخلاص النتائج وتقديم توصيات بتكليف من إدارة المنشأة.
التقرير أحد أساليب الاتصال الفعال ..


النموذج الأساسي للاتصالات :

حيث يتم من خلال التقرير نقل وتوصيل المعلومات من المرسل (كاتب التقرير) إلى المستقبل (قارئ التقرير) ولا شك أن نجاح عملية الاتصال بصفة عامة يتوقف على اختيار أسلوب الاتصال المناسب فالتقرير بالطبع ليس هو الوسيلة الوحيدة.


بناء هيكل التقرير

    يختلف الهيكل العام والإطار التنظيمي للتقرير باختلاف شكل التقرير المقدم فقد يكون التقرير في إحدى الصور التالية:
⦁    تقرير كبير الحجم.
⦁    في صورة مذكرة.
⦁    في صورة خطاب.

ويحتوي التقرير كبير الحجم على ثلاثة أجزاء رئيسية هي:
⦁    صفحة العنوان.
⦁    صلب التقرير.
⦁    الخاتمة.

سمات كاتب التقرير الجيد

⦁    أن يعرف كيف يعرض المعلومات المتوفرة لديه موجزة وواضحة توفر وقت وجهد القارئ
⦁    أن يتجنب ما يمكن أن يشوب تقريره من نقاط ثانوية، ويعمل على تأكيد الأفكار الرئيسية
⦁    المحافظة على جذب انتباه القارئ بالعرض الشيق والمعلومات الجديدة .
⦁    أن يتمكن من إيصال المعلومات وذلك بتعرفه على كيفية إعداد التقرير الجيد.
⦁     عليه أن يسأل نفسه …  من سيقرأ تقريري هذا ؟

التقارير والمستويات الإدارية المختلفة

الإدارة العليا :
 يجب أن تكون التقارير المرفوعة للإدارة العليا في المنشأة مشتملة على :
.1    تقارير إجمالية عن جميع أوجه نشاط كل وظيفة بصفة عامة وتقدم إلى أعضاء مجلس الإدارة ومن أمثلة تلك التقارير ما يتعلق بالإنتاج، وحساب التشغيل الشهري والميزانية، وقائمة الأرباح الشهرية.
.2    تقارير تفصيلية لكل مدير عام عن نشاط إدارته والأقسام التابعة لها والوحدات التابعة للأقسام.

الإدارة الوسطى :
وهذه الإدارة تحتاج إلى النوعين الآتيين من التقارير:
.1    تقارير تفصيلية عن أنشطة الوحدات التابعة لها والتي يشرف عليها، ولكن دون الدخول في التفاصيل الدقيقة لعمليات كل وحدة..
.2    تقارير إجمالية عن أنشطة الأقسام الأخرى التي تقع في نفس المستوى الإداري ولكن تقع في مجال إشرافه، وذلك حتى يتعرف على أداء الأقسام الأخرى. ومن التقارير الهامة التي تعرض على هذا المستوى التقارير المحتوية على الانحرافات سواء كانت سالبة أو موجبة لدراستها وتتبع أسبابها توطئة لاتخاذ أوجه العلاج اللازمة.

الإدارة الدنيا (الإشرافية):
 وتمتاز التقارير المرفوعة من هذه الإدارة بما يلي :
.1    أنها عادة لا تشمل الإيرادات حيث أنه لا سيطرة لها عليها.
.2    تشمل المصروفات التي لها سيطرة عليها والتي تعتبر مسئولة عنها، مع فصل المصاريف التي لا سيطرة لها عليها.
.3    ابراز الانحرافات بالنسبة للمصاريف الممكن السيطرة عليها .
كما تشمل هذه التقارير بيانات تتعلق بمقارنة التكاليف الفعلية بالمخططة والإنتاج الفعلي بالمخطط وإظهار الانحرافات.

 

تشمل هذه الحقيبة التدريبية على : -
  • دليل المدرب.
  • دليل المتدرب.
  • دليل وسائل الايضاح.
  • دليل التطبيقات.  

 
المحتويات الفنية

  • مقدمة
  • مفهوم التقارير
  • التقرير وسيلة اتصال فعال .
  • المهارة في كتابة التقارير الفنية .
  • التقارير ( أنواعها وفوائدها ).
  • الأساسيات الرئيسية للكتابة .
  • ما يجب مراعاته عند كتابة التقرير :
  • مواصفات التقرير الجيد .
  • إعدادُ وكتابةُ التقاريرِ
  • ضرورياتُ التقاريرِ
  • أقسامُ التقريرِ
  • الأُسسُ والغرضُ من كتابةِ التقاريرِ
  • تقسيمُ التقاريرِ وفقًا للغرضِ
  • تحديدُ الشكلِ النهائِيِّ للتقريرِ
  • تمرين
  • توجيه انتباه القارئ غير المتخصص .
  • ما هي كتابة التقارير الفنية .
  • مراحل إعداد وكتابة التقارير الفنية .
  • مقترحات لكتابة التقارير
  • خطابات رجال الأعمال .
  • مهارات الكتابة الجيدة .
  • كيف تجعل ما تكتبه قابلا للقراءة .
  • مهارات جمع وترتيب وعرض البيانات والمعلومات .
  • أهميةُ المراسلاتِ
  • إعدادُ الرسائلِ؟
  • ترتيب الخطاب وجسم الخطاب
  • كتابة المذكرات
  • مجالات استخدام المذكرات
  • تمرين عملية
حقيبة طرق إعداد وكتابة التقارير الفنية

FOLLOW US ON FACEBOOK

Youtube

Instagram

FOLLOW US ON TWITTER

حقوق الملكية محفوظة

تصميم و برمجة