حقيبة تدريبية السكرتارية التنفيذية

قبل التعرف على هذه الحقيبة التدريبية المقدمة من رؤية للحقائب التدريبية والموجة للتربويين بشكل عام لابد من التطرق الى نبذة مختصرة على ما تشملة هذه الحقيبة التدريبية من جانب نظرى مفيد smiley

► مقدمة عن الحقيبة التدريبية

تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب الحديثة من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم  جيداً بأعمال السكرتارية و إدارة المكاتب.
تقوم السكرتارية بدور هام وحيوي في منظمات العمل الإداري على اختلاف أحجامها ونشاطاتها، وتساهم في مساعدة متخذي القرار في المنشآت على تحمل أعبائهم حتى تحقق المنشآت أهدافها ولذا يحرص المسئولون في المنظمات الإدارية على العناية باختيار العاملين في أقسام السكرتارية عناية فائقة ، لأن السكرتير يساهم مساهمة فعالة في تحسين صورة المنشأة أمام العملاء ، ومن هنا حرص المفكرون والكتاب على المساهمة في تحديد الصفات والخصائص الواجب توافرها في من يشغل وظائف السكرتارية، كما حرصوا كذلك على تحديد المهام والواجبات التي يقوم بها السكرتاريون مساهمة منهم في تفعيل دور السكرتير داخل المنشأة.

أهمية وظيفة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب :
الحفاظ على أسرار العمل في المؤسسة سواء كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسة .
الإشراف على جميع الأعمال الإدارية.
تسهيل تدفق المعاملات، وإنجاز العمل في الوقت المطلوب.
وتعد السكرتارية  هي المسؤول الأول عن تنفيذ العمل والتنسيق بين الإدارات المختلفة، والبريد الوارد و الصادر و الأرشيف وتحديد مواعيد المقابلات و الاجتماعات، كل ذلك دون تضيع للوقت المستغرق و الجهد المبذول في إتمام العمل.

مواصفات السكرتير الناجح :
اللباقة .
الذكاء .
قوة الذاكرة .
حسن المظهر .
حسن الإنصات .
حسن التصرف .
الإلمام بقواعد وقوانين العمل داخل المؤسسة .

enlightenedمعلومات عن الحقيبة

مدة الحقيبة : -

ثلاثة ايام.

عدد الساعات الحقيبه : -

12 ساعة.

عدد جلسات الحقيبه : -

6 جلسات تدريبية.

أهم المحتويات الفنية : -

• مفهوم تحديد الاحتياجات التدريبية

• أساليب تحديد الاحتياجات التدريبية

• تخطيط وإدارة العملية التدريبية

• أثر تحديد الاحتياجات التدريبية والتخطيط على حياة العاملين بالمنظمة

• أساليب ومستويات تحديد الاحتياجات الوظيفية

• الجدارات الوظيفية الخاصة بالعاملين بالمنظمة

• آليات تخطيط المسار الوظيفي

• تصميم خرائط المسار الوظيفي والمسار التدريبي

• نموذج مقترح لتحديد الاحتياجات التدريبية وارتباطها بالمسار الوظيفي

فيديو توضيحى للحقيبة : -

حقيبة تدريبية السكرتارية التنفيذية

FOLLOW US ON FACEBOOK

Youtube

Instagram

FOLLOW US ON TWITTER

حقوق الملكية محفوظة

تصميم و برمجة