إدارة المشتريات فى الشركات

قبل التعرف على هذه الحقيبة التدريبية المقدمة من رؤية للحقائب التدريبية والموجهة للتربويين بشكل عام لابد من التطرق الى نبذة مختصرة على ما تشملة هذه الحقيبة التدريبية من جانب نظرى مفيد

أهداف الحقيبة التدريبية:

  • مفهوم ادارة المشتريات
  • مهام ادارة المشتريات بالشركات

حقيبة ادارة المشتريات

 

ادارة المشتريات : هى عبارة عن ادارة عمليه الشراء فى المؤسسة وتعد من أهم الإدارات وتحتاج لإدارة مشددة لتحقيق الأهداف المرجوه بشكل جيد

مهام ادارة المشتريات بالشركات : 

 مراقبة طلبات الشراء ومتابعة تحويلها إلى أوامر شراء. 

 تنفيذ عملية شراء المشتريات المساندة طبقا لطلبات الشراء المعتمدة و حسب المواصفات المعتمدة و حسب جدول التوريد.

 مراقبة مندوبي المشتريات بطلب عروض الأسعار طبقا للمواصفات و الكميات، و تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر و الجودة و مواعيد التوريد و شروط الدفع و الخدمة و مباشرة التنفيذ في بعض الحالات.

 الاشراف المباشر على أداء مندوبي المشتريات و تطويرهم و مساعدتهم و التعاون معهم في بعض أدوار الشراء.

 مراقبة مندوبي المشتريات في متابعة التوريد مع الموردين و اتخاذ الاجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد و مراقبة الادخال للمواد المستلمة و متابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة وحل المشاكل المصاحبة لها مع الادارات الأخرى. 

 مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات.

 مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ اجراءات الشراء بدقة و التأكد من اكتمال المستندات المطلوبة لعملية الشراء وحفظها بطريقة ملائمة و توزيع نسخ منها للمعنيين من الادارات الأخرى.

 الاشتراك في تحديث وضع الحد الأقصى والأدنى وحد الطلب وفترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك.

 

أهم المحتويات الفنية عن الحقيبة التدريبية:

الجلسة التدريبية الاولى :

  • افتتاح البرنامج والتعارف .
  • فيديو تدريبى .
  • مفهوم وظيفة الشراء
  • اهمية عملية الشراء.
  • تمرين 1-1-1
  • أهداف إدارة المشتريات.
  • تمرين 2-1-1.
  • الجودة المناسبة وهل لادارة المشتريات دور فى تحديدها
  • السعر الارخص ليس الانسب دائما .. كيف ؟
  • تمرين 3-1-1
  • نظرية الكمية الاقتصادية

الجلسة التدريبية الثانية :

  • فيديو تدريبى .
  • تمرين 1_2_1
  • متى تشترى ؟ وكيف تختار مصادر التوريد المناسبة.
  • مهارات التفاوض والمفاضلة بين الموردين.
  • تمرين 2_2_1.
  • الاخلاق فى مجال الشراء.
  • الطرق المختلفة للشراء ومدى مناسبتها فى ظل تدويل الاعمال .
  • تمرين 3_2_1.
  • دراسة وتحليل العطاءات والبت فيها. 

الجلسة التدريبية الثالثة :

  • فيديو تدريبي.
  • الاعتمادات المستندية ودورها فى تنظيم الاستيراد من الخارج.
  • تمرين 1-1-2.
  • العلاقات التبادلية بين ادارة المشتريات والادارة الاخرى.
  • تمرين 2-1-2.
  • تقييم االاداء فى ادارة المشتريات.
  • تجارب لتخفيض تكاليف ادارة المشتريات.

الجلسة التدريبية الرابعة :

  • فيديو تدريبى .
  • مسؤليات ادارة المشتريات.
  • تمرين1-2-2.
  • استخدام شبكة الانترنت فى عمليات الشراء
  • تحديد ميزانية الشراء.
  • سياسة الشراء بالكمية المناسبة
  • تمرين 2-2-2.
  • سياسة الشراء بالجودة المناسبة .
  • سياسة الشراء بالوقت المناسب

الجلسة التدريبية الخامسة :

  • فيديو تدريبي.
  • تمرين (1-1-3).
  • تحديد واختيار مصادر التوريد .
  • كيفية التفاوض مع الموردين .
  • تمرين (2-1-3).
  • دور وإدارة الشراء فى شراء الاجهزة والمعدات .
  • المركزية واللامركزية فى الشراء.

الوحدة التدريبية السادسة :

  • فيديو تدريبي
  • التطورات الحديثة فى الرقابة على عمليات الشراء.
  • تنمية مهارات اتخاذ القرارات الفعالة فى مجال الشراء .
  • تمرين 1-2-3.
  • دور المشتريات فى خفض التكاليف وانتظام العمل.
  • واجبات ومسؤليات العاملين فى ادارة المشتريات .
  • تمرين 2-2-3.

الجلسة التدريبية السابعة :

  • فيديو تدريبي.
  • الهيكل التنظيمى لادارة المشتريات .
  • اجراء الشراء .
  • تمرين 1-1-4.
  • المراقبة على عمليات الشراء .
  • تمرين 2-1-4.
  • مراقبة جودة المواد المشتراة .

الجلسة التدريبية الثامنة :

  • تمرين 1-2-4.
  • طلب الشراء .
  • حالة عملية .
  • تعريف وظيفة التخزين واهميته .
  • تقسيمات المواد المخزنة وانواع المخازن .
  • تمرين 2-2-4 .
  • علاقة ادارة المشتريات بادارة المخازن
  • تمرين 3-2-4.

مدة الحقيبة التدريبية:

        عدد ايام الحقيبة التدريبية:

         4 ايام تدريبية

       عدد جلسات الحقيبة التدريبية

      8 جلسات تدريبية

      عدد ساعات الحقيبة التدريبية

      16 ساعة تدريبية

فيديو توضيحى عن الحقيبة التدريبية :

أهم خداماتنا فى مجالات الحقائب التدريبية:

حقائب تدريبية, حقائب تدريبية تعليمية,حقائب تدريبية اسرية,حقائب تدريبية عن تطوير الذات

 حقائب تدريبية خاصة بمجال الاطفال , حقائب  تدريبية عن الموارد بشرية

حقائب تدريبية تسويق ومبيعات,حقائب تدريبية عن الادارة,حقائب تدريبية عن القيادة

حقائب علاقات عامة

حقيبة إدارة المشتريات فى الشركات مقدمة من شركة رؤية  للحقائب التدريبية

حقوق الملكية محفوظة

تصميم و برمجة