أهمية تنظيم الوقت فى حياتنا

يجد الكثير صعوبة في تنظيم الوقت سواء في العمل أو البيت أو في الدراسة خاصة بعد ظهور الكثير من وسائل الترفيه التي تسرق من وقت الجميع.

لذا مع اقتراب الدراسة فإن عدم القدرة على تنظيم الوقت من أكثر المشاكل التي تواجه الطلبة أثناء العام الدراسي.

تسمع الكثير عن تنظيم الوقت و الكثير من الطرق لتنظيم الوقت و لكن لانعلم أن تنظيم الوقت مهارة يجب أن تكتسبها و تتمرن عليها كثيراً حتى لو تطلب الأمر أن تأخذ دورة تدريبية عن تنظيم الوقت.

و لكن لابد أن تعلم أنه ليس شرطاً أن تكون دقيق جداً و لكن كن مرن فكل شئ ليس كاملاً و لكن من الطبيعي أن يحدث نقص أو تقصير و لكن الأهم أن تنجز الأعمال بصورة جيدة فإنجاز القليل أفضل من عدم إنجاز أي شئ لذا ابدأ ولا تضع الكثير من الأعمال ثم تشتكي من عدم قدرتك على تنظيم الوقت و لكن قليل دائم أفضل من كثير متقطع.

لذا أنت لديك 24 ساعة و هي ليست بقليلة لفعل كل ما تحتاجة بشرط أن تقوم بتنظيمها.

أولاً: لابد أن تعلم ما هي الفائدة التي سوف تعود عليك عند تنظيم وقتك:

1- إنجاز المهام بصورة أفضل و في فترة زمنية اقل. 

2- التوازن في الوقت حيث نجد الكثير يسرقة الوقت إما لأمور العمل او للأمور الشخصية، ولكن مع تنظيم الوقت نجد اليوم متوازن ما بين أوقات العمل والأوقات الشخصية و أوقات الدراسة خاصة إذا كنت شخص لديك الكثير من المسؤوليات و لديك اكثر من شئ في يومك لتفعله لذا أنت تحتاج إلى تنظيم وقتك.

3- إتاحة الوقت لبعض الأمور التي تحبها مثل تعلم مهارة تحبها أو ممارسة رياضة تفضلها.

4- تحسين الحالة النفسية لشعورك بالراحة لإنجاز الكثير من الأعمال التي فوق عاتقك ف تشعر بضغط أقل.

5- شعورك بالثقة في نفسك و ذلك لاحساسك بقدرتك على إنجاز الأعمال بصورة جيدة وفي وقت قياسي.

 

ثانياً: وبعد أن عرفت فوائد تنظيم الوقت لنعلم معاً خطوات بسيطة لتنظيم الوقت:

1-تحديد مهام اليوم.

هل تعلم أن أساس أي عمل تقوم به هو تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها من هذا العمل فأي عمل تقوم به بدون تحديد الهدف المطلوب تحقيقه سيكون مثل شخص يملأ إناء مثقوب بالماء، لذا قبل أن تقوم بتنظيم وقتك اسأل نفسك ما هي الأهداف التي تريد أن تحقيقها في يومك ثم بعد ذلك ابدا بتنظيم وقتك.

2- كتابة المهام.

بعد أن قمت بتحديد المهام التي سوف تنجزها اليوم سوف تقوم بتدوينها بالطريقة التي تحب ، فهناك أكثر من طريقة :

*كتابتها في جداول مع كتابة الوقت المحدد لكل هدف.

*كتابة المهام في ورقة على هيئة نقاط وأمام كل هدف تضع مربع فإذا قمت بتحقيق المهمة المطلوبة تضع في المربع علامة صح ف تشعر بالإنجاز من خلال هذه الطريقة.

* كتابة الأهداف على حسب الأولوية فتقوم بتقسيم الصفحة إلي  اربعة أقسام ( مهم وعاجل - مهم غير عاجل - غير مهم عاجل - غير مهم غير عاجل)

و هذه الطريقة من الطرق المحببة إذا كان لديك الكثير من الأعمال في اليوم فهي تساعدك في انجاز الاعمال المهمه اولا من الاهم إلى الاقل اهمية.

*اما اذا كنت شخص تحب الألوان فيمكنك وضع الأهداف و بعد إنجاز كل هدف تقوم بتلوينه.

 

3- تنفيذ المهام:

يجب أن تضع داخلك أن اليوم لن يمر دون إنجاز هذه المهام والالتزام بها ، و أن هذه المهام سوف تشعر بعد إنجازها بالراحة مما يزيد الحماس لإنجاز هذه المهام.

و أثناء القيام بكل ذلك إليك بعض النصائح :

1- لا تضع مهام أكثر من مقدرتك على إنجازها حتى لا تشعر بالاحباط فلا تنفذ مهامك.

2- اختار الطريقة المناسبة لوضع اهدافك.

3- يجب أن يكون العمل الذي تقوم به تحبه و تريد فعله ف دائما لا تفعل شئ أنت مرغم عليه و تكرهه.

4- تحقق من الوقت في يومك و فيما يضيع وقتك، فإذا قمت بحساب وقت الترفيه ستجد يومك يضيع كاملاً في الترفيه.

5- لا تنسي أن تقوم بتحديد وقت لكل مهمه سوف تقوم بإنجازها في يومك حتى لا تشعر بتشتت في الانتباه فمثلاً: حددت ساعتين لمهمة معينة فإذا انتهى الوقت تتوقف عن هذه المهمة و تبدأ في المهمة التي تليها حتى لا يضيع وقتك في إنجاز مهمة واحدة فقط.

6- يمكنك إزالة جميع عناصر التشتيت و التي سوف تؤثر عليك اثناء قيامك بالمهام فلا تستطيع القيام بها بأفضل صورة.

7- استعين بمصدر يساعدك في تنظيم الوقت مثلاً : شخص ماهر في تنظيم وقته أو دورة تدريبية في تنظيم الوقت و غيرها.

8- ضع ميعاد ثابت للاستيقاظ و النوم حتى لا تجد أن وقت كبير من يومك استهلك في النوم.

9- يمكنك وضع بين مهمه و الاخري وقت لنفسك تقوم بتصفية ذهنك فتستطيع شحن طاقتك للمهمة التي تليها. 

10- لا تشعر بالإحراج أن ترفض عمل ما يعيق إنجاز مهامك مثل طلب شخص أن تذهب معه إلى مكان ما للترفيه.

 

هدفنا هو أن يستفاد الجميع من هذا المقال وأن نستطيع نساعد كل شخص في تنظيم وقته بطريقة حديثة.

 في النهاية لا تنسي دائما البحث عن الطريقة التي تناسبك في تنظيم وقتك.

 

كما يمكنكم أيضا الإطلاع على حقيبة إدارة الوقت مقدمة من شركة رؤية للحقائب التدريبية

أهم خدماتنا فى مجال الحقائب التدريبية :

 حقائب تدريبية تعليمية من هنا

حقائب تدريبية اسرية من هنا

حقائب تدريبية عن تطوير الذات من هنا

حقائب تدريبية خاصة بمجال الاطفال من هنا

حقائب  تدريبية عن الموارد بشرية من هنا

حقائب تدريبية تسويق ومبيعات من هنا

حقائب تدريبية عن الادارة والقيادة من هنا

حقائب علاقات عامة من هنا

حقائب تدريبية فى مجال التقنية من هنا

 

 

التعليقات

أهمية تنظيم الوقت فى حياتنا

حقوق الملكية محفوظة

تصميم و برمجة